Suite à la situation sanitaire actuelle, nous ne pourrons pas vous recevoir dans nos installations et organiser l’Assemblée Générale annuelle en présentiel et il nous semble important de vous expliquer pourquoi.

 

Le jeudi 18 mars 2021, l’A.I.S.F. a organisé une réunion en visioconférence afin de nous expliquer les obligations légales en cette période de Covid-19 et comment tout de même organiser l’Assemblée Générale.

Kevin WEGRIA, juriste à l’AI.S.F., nous a confirmé l’interdiction de réunir les membres quel que soit le local disponible. La solution de visioconférence est donc la seule à notre disposition même si nous sommes conscients de la difficulté, voire de l’impossibilité pour certains d’entre vous, d’y participer par ce biais, et nous en sommes désolés.

 

Malgré ces contraintes, le quorum de 50 % de présence reste d’application afin de pouvoir tenir l’Assemblé Générale du 16 avril 2021.
Dans le cas où ce quorum ne serait pas atteint, nous prévoyons déjà la date du 30 avril 2021 pour organiser la seconde Assemblée Générale pour laquelle un quorum minimum ne serait pas nécessaire.

 

De manière pratique, afin que nous puissions vous faire parvenir le lien vous permettant de vous connecter, pourriez-vous envoyer un mail à b34@fbfp.be avec votre Nom, Prénom et adresse mail avec laquelle vous vous connecterez ?
Ceci confirmera votre participation et nous vous enverrons dès lors le lien nécessaire le 16 avril 2021 (et le 30 avril 2021 si cela s’avérait nécessaire)

 

Très important, nous vous demandons de ne partager ce lien avec personne.
Nous rappelons que l’Assemblée Générale n’est accessible qu’aux membres du Fanny Pepinster, c’est pourquoi nous ne publierons pas ce lien au public.

 

Pour l’aspect technique, nul besoin de disposer d’un ordinateur pour vous connecter, vous pourrez très bien le faire via votre GSM ou une tablette, à votre meilleure convenance.

 

Nous vous remercions déjà pour votre participation et nous espérons très bientôt pouvoir à nouveau partager de bons moments sur les pistes.

 

Salutations sportives.

 

Le Comité